【天国职场人】专栏
工作远距,关系零距
口述、供图╱孔雷汉卿
采访、整理╱杨薛菁
科技的发展,疫情的阻隔,促使人类生活进入快速变革的时代,连带改变了工作模式和职场文化。
面对这样的世代,基督徒应如何持守真理?在环境剧烈变动的同时,有没有什么颠扑不破的原则,对远距工作或实体环境都适用?
本文将着重与人的关系和在变动中与时并进,期许天国职场人运用圣经教导,继续在职场上作盐、作光,活出信仰,荣神益人。
全方位关系—领导八商
无论工作或个人,距离容易产生隔阂,造成危机;疫情也引发独特的挑战和考验。
职场上老板、同事、客户、产品、工作表现带来压力;生活中与人互动、家庭关系也可能出现危机。如何从神和神的国度视角看待?
对基督徒而言,危机可以成为转机,也是良机。在压力和危机中,有许多优势去建立真实关系。天国职场人最大的特点,是有圣灵同工,不是单打独斗;耶稣在其中,无论工作或家庭,神都介入,让我们更有效地作盐作光。
「领导八商」经营的是全方位关系,也是人生八福。
最重要的是「灵商」SQ,也就是和神的关系,从寻求神心意,得到智慧、爱与分辨善恶能力。
在多元文化中,建立与自我的关系,对自己有正面形象的自我认知,从而建造「品格」CQ和「谦卑」HQ。
在压力中操练「情商」EQ,有效、有智慧地沟通。
在科技变化和远距工作中,建立核心技能,强化「智商」IQ的敏捷度。
在日新月异和充满变数的世界中,操练「变商」XQ灵活度。
陪养在逆境中成长的「逆商」AQ,从而形塑卓越的「领导力」LQ。
学习操练「领导八商」的全方位关系,基督徒必能化危机为良机,逆风高飞,开拓更广的视野。
先从情商EQ来看。
我在卅几年工作经验中体会,情绪是中性的,源于神的创造,不容忽视。好好了解自己,且借着自我认知更好地理解他人,建立与人的关系。在疫情压力下,无论远距或实体协作,正确管理情绪就是高情商的操练。
什么是情商?我的18字要诀定义:不容人的言行,贬低你的价值,左右你的回应。
要尊重他人,但不要受别人负面、攻击性、无理和不尊重行为的影响。不要把旁人言行态度的责任加诸于己,受对方情绪干扰。必须划清界线,觉得气愤就向神祷告,求神赐智慧分辨。不让旁人情绪的锅甩到我们身上,以神教导的价值,与人互动。妥善管理自己,保持一致的诚信,做正确的事,不教别人的言行贬低我的价值,控制我的回应。
所谓共情(同理心,empathy)就是罗马书所说「与喜乐的人要同乐;与哀哭的人要同哭」,也就是「以基督的心为心」。从别人的角度换位思考,了解对方的情绪;意念相同,爱心相同。
人需要的往往不是答案而是共情。不要否认对方的情绪,小看别人的问题。共情能拉近距离,明白对方这样行的原因,分辨跟我的不同处。
以下是「同理心三部曲」的操练:
1、情绪的同理:帮对方把情绪、挑战和压力用你的语言表达出来。让他明白你不只聆听,还能有相同的感受。
2、关怀的同理:关心、陪伴、配合;照顾彼此的需要;快快听,慢慢说。
3、思绪的同理:在工作中协助解决问题,在思维上帮忙寻找方案。即使远距,也能加强和团队成员的沟通。
如此才能建立信任Trust、尊重Respect、理解Understand、共情Empathy的真实T.R.U.E.关系。
关心与智慧—操练情商,以恩典和爱对待人
共情所带来的恩典和爱,是建立良好关系的基石。无论生活或工作,冲突在所难免,却也是挑战信仰的关键。要跨越世代和空间距离,妥善处理冲突,可以从关心和智慧来操练情商。
一、关心C.A.R.E.四步骤:
Connection(连结):主动参与,认真倾听,真诚表达。
Appreciate(肯定与欣赏):按着别人提供的帮助,主动向同事表达感谢。
Recognition(认可):认可别人的付出,尊重他人的想法。
Engagement(参与):多多参与讨论,一起思考提问、解决问题。
有学员在疫情远程工作中,不知该如何经营同侪关系。实际操练了C.A.R.E.四步骤,他重新为自己和伙伴找到建立关系的灵钥。
二、智慧W.I.S.E.四部曲:
Wait:等一等。当无法立刻解决或离开现场,就先冷静情绪,请求另约时间再谈,给彼此缓冲,帮自己找到心灵阳台,能够休息、祷告、等候。
Impact:比较不同方案可能带来的结果,以高情商对应。祈求神给予冷静和智慧,好看到不同的行动带来的结果和影响。
Solve:冲突不一定是负面,妥善处理可以具建设性。得到的祝福包括:成就更好的共同愿景;建立更好的关系和影响力;实践真正的基督信仰,体会圣灵的同工。当明白解决问题不是个人的事,可以尝试把饼做大,让1+1大于3。换位思考,了解对方的想法,正面看待差异共同讨论,得到更好的方案。先利他再利己,使有限的资源分配,成就共同的愿景。有信任、尊重、理解和同理心,才能建立更好的关系,产生更大的影响力。
Express:学习明确表达,包含对问题的思考和反省;该道歉时道歉,该说明时说明。
一位学员分享操练 W.I.S.E.的经历。公司要求参加反种族歧视的会议,令他陷入莫名的纠结。于是他先缓和情绪并静心祷告(Wait)。接着和其他基督徒讨论,厘清想法:不去(方案A)的动机为何?会有什么结果(Impact)?若去(方案B),要有什么准备?会有什么影响?
经过思考,他找到既美好又蒙神喜悦的动机:更了解彼此的种族差异,帮助弱势群体,也决定不以种族角度来看歧视,而从圣经角度(Solve):神所创造的不是各色种族,而是「人种(human race)」;神所赐的不是肤色,而是人性与多样性(humanity and diversity),从而在多样中寻求合一(unity in diversity)。
这位学员从圣经角度看到自己可以成为神的器皿。会议中不仅同理其他族裔所受的伤害,也分享自己华裔身分的感受(Express);不只讨论种族,也学会分辨善恶,坚定信仰。
沟通技巧—要「发光」而不「呻吟」
好的沟通能帮助我们处理情绪,解决冲突,成为建立关系最大的助力。
本刊66期〈职场进服事,服事进职场〉,提到高情商「发光」的沟通技巧—仆人心志;谦卑态度;诚实正直;培养尊重;同理心态。
同样的,也有低情商「呻吟」的沟通方式—闲言闲语;意图报复;自艾自怜;违反圣经价值,拉帮结派;负面反应,挟私带怨;自私议程,给自己压力。
一、「发光」的A.B.C.D.E沟通技巧:
A-Active listening积极聆听
给予回应和鼓励。尽量用「我(I)」的句子表达,例如:「这件事你做得很好,我可否多了解一点?」。用容易理解的话复述内容和对方的感受并总结,不急着回答。提出并澄清问题,以开放式的提问邀请对方讨论。从对方的角度去明白他的看法、原因和顾虑,体谅和怜恤对方并不代表全然同意。表达共情,让对方知道你愿意陪伴。照顾好心情,才去处理事情。
B-Body language skills肢体语言的运用
心理学家Albert Mehrabian研究指出:人对人的第一印象来自三个V:说话的语言(Verbal)7%;声音语调(Voice)38%;最关键的是以视觉传达的身体语言(Visual)55%。身体语言的沟通原则包括:适当地倾向对方;维持开放、放松的姿态;适当注视对方,眼神接触;专注并面带微笑,时时颔首回应;积极聆听,反应谈话的内容。
疫情中的远程会议,也可用适当的身体语言与人互动,扩大形象出现的影响力。
C-Character praises赞扬品格
赞扬努力和过程,不单看结果。避免笼统的称赞,例如「很好」、「真棒」。使用具体明确与品格相关的形容词,例如「负责」、「诚恳」、「勤勉」、「耐心」。把对方值得赞赏的品格说出来,使其了解我们的期望。尤其在教养孩子方面,如果能具体赞赏,他们就会更清楚努力的方向。
D-Discipline the tongue自律口舌
中文「听」字的结构,传达了这样的概念:「用心尊对方如王,从耳去听;以眼睛目视对方;一心一意心无旁鶩。」英文「聆听」(LISTEN),字母重组就成了「沉默」(SILENT)。由此可见,聆听的基本原则是自律口舌:不要插嘴或继续讲话。
我以此发展出自律口舌的八字铭言:少开金口;多说金话。
根据圣经的教导,少开金口就是「愚昧人若静默不言也可算为智慧;闭口不说也可算为聪明。」(箴言17:28)多说金话就是「一句话说得合宜,就如金苹果在银网子里。」(箴言25:11)
三思而后言;要说真实、帮助人、激励人、高尚、善良的话。若不能鼓励、肯定、建造人来产生信任和良好的关系,就避免说出口。
E-Express affirmation表达肯定
如何正面表达肯定?以欣赏的态度,敏锐发现对方做得好或需要改进之处,表达欣赏并给予祝贺及肯定。不去放大不完美的部分。例如:「我很喜欢你这样主动积极安排。」
学习接纳彼此的差异,用尊重并仔细聆听来表达愿意理解的心态:「我在听,我愿意尊重你;我理解,能不能多谈谈你的想法?」以真诚的表达,让合作达到一致的观点、利益和目标。在沟通语汇上,善用「或许」,既可表达真诚也能让对方感到舒坦。例如:「如果我们⋯⋯,或许可以⋯⋯。」
不要虚伪,要言行合一;需要道歉的时候,真诚且即时道歉。例如:「对不起,我错了,我思虑不周,太早下结论。」
二、不做「呻吟」沟通的奴隶
拥有高情商的人,对于自己应负的责任,即使非常微小,也不闪避。阐述问题时,不强调别人应负的责任,以:「他们说⋯⋯;他们做了⋯⋯;他们否认⋯⋯;他们承诺⋯⋯」来指责别人。而是以:「我忘了⋯⋯;我以为⋯⋯;我假设⋯⋯;我忽略了⋯⋯」等「我」的句子来勇于承担,从指责变成负责。
我们夫妻结婚35年,从外子身上看到很多例证。许多时候即使过错在我,他还是向我道歉。久而久之,我也学会从指责变负责的态度,并运用在工作上,和同侪建立更好的关系。
以下两种方式可以帮助我们有效沟通:
1、三明治风格
第一层:积极肯定回饋。做得好和正确的事要给予肯定,例如:「我欣赏你持守职责。」
第二层:具体建议。点出更多细节、具体对比,和改进方法。用词上避免使用「但是」、「然而」;多使用「并且」、「或许」,例如:「我建议你或许可以多留意⋯⋯。」
第三层:指出益处成效,例如:「这样的话,我们的项目将会因为你的贡献而更成功。」
2、明智的申诉
善用「我」的句子,先同理对方的需求和期待,说明自己目前的状态和困难,并确切提出解决时间和方案。例如:「我了解你要我这么做⋯⋯因为⋯⋯。」「这件事我有困难,因为⋯⋯。」
妈妈要孩子帮忙倒垃圾,但他无法立刻执行,于是向妈妈说明:「我知道妳很需要我去倒垃圾,因为垃圾桶又满又臭。我现在没办法马上做,因为正跟同学进行线上游戏,还有半小时结束。我能不能在游戏结束后立刻去倒?」
这都是明智的申诉。无论上下属或亲子之间,这是很有效的沟通技巧。
▲无论时代如何演变,天国职场人仍能以领导八商经营全方位关系,拉近与人、与神的距离。
新眼光,新方向—创意智商、应变商数
疫情带来的变化之一,是既要远程工作,还要长时间面对家人,增加无形的负荷与压力。求主赐下新眼光,看见:祂不只让我们「在家工作」(work from home),更要我们「经营家庭」(work ON home);不是「居」家令(shelter in place),而是「主」家令(shelter in God),神才是一家之主。应该珍惜黄金机会,建造与家人的美好回忆,维系一生的关系。
可行方法有:尊重每个家人为独立的个体;以创意找到适合全家分享的活动;通过奖励,鼓励积极的变化,即使是微乎其微,也值得庆祝;避免说教、指挥、控制。当征求家人意见时,尽可能接受他们的想法;以谦逊的姿态,乐于向家人学习,让他们负责;共同分享生活中的喜怒哀乐。
美国开国元勋之一富兰克林说:「改变是生活中惟一不变的。适应这个时代的能力,将决定你一生的成败。」无可否认,神正在兴起跳跃式进展的新时代,我们应如何面对科技、疫情,以及各种跨文化、跨世代的剧烈变动?
研究机构Beacon Hill提到,2020年后,最重要的人才特质,是能够活学活用,解决问题;不怕失败、变动和未知。
对比人工智能AI,机器人不知明天为何,人却有先知先觉的思考能力;机器人没有创意,无法共情,但人有创意,能独立思考、解决问题并管理情绪,凸显协同合作的能力。
美国「创意领导力」机构(Center for Creative Leadership),也提出四项职场的核心技能:自我觉察、沟通能力、影响力和学习敏捷度。其中学习的敏捷度就是所谓的智商。
智商不只是好奇好学和使用数据资料的能力,更要能解决问题。也就是说:能够独立思考,运用直觉;产生更高一层的批判性思维,把知识消化、反思、总结;运用在事务上,看出它们的连贯性,找出因果关系。进而创造更好的做法,以创意解决问题,既看到整体也触类旁通;活知活用、先知先觉,预见式地避免问题。最后形成成熟的智商IQ。
哈佛商 学院也经常提到领导力中适应能力(adaptability skills)的重要性。不想被淘汰,就要操练应变商数XQ:面对未知挑战的适应能力。「变商」能根据情况和条件的改变,调节情绪、想法、行为,并保持对新观点、新挑战、新方法的开放能力。
有了适应能力,就不会被动,而能主动思考、反应、预测、预防。能接受改变,也能付诸行动,学习调整取得成果。
所以21世纪的核心技能是智商里的创意、批判性思考和协同能力;以及变商和逆商中坚强的适应力,能适应各种变动,防患于未然。
期许天国职场人,无论时代如何演变,仍能以领导八商经营全方位关系,操练情商爱人爱己,活学活用锻链智商,以高变商主动适应变动。当我们按真理做好手上的工作;以恩典和爱待人;活出六个M 注 的影响力时,就能拉近与人、与神的距离。
孔雷汉卿长老更多精彩分享:
1. CALLED To WORK 职场使命:
https://calledtowork.org/zh_trad/孔雷汉卿资源/。
2. Global Reachout环球传播:
• 职场沟通八达通 https://global-reachout.org/zh-hans/webcasts/4/4-8;
• 工作生活平衡系列https://global-reachout.org/zh-hans/webcasts/4/4-7。
注:六个M:披戴基督,活出敬虔的属灵品格 Model godly character;做好手上的工作把结果交给神 Make good work;用恩典和爱对待人 Minister with grace and love;塑造办公室文化 Mold the culture;有勇气成为真理和公义的代言人 Mouthpiece for truth and justice;成为福音的使者 Messenger of the gospel。