時間與目標管理的鑽石法則

文／陳約翰

十九世紀法國昆蟲學家法布爾（Jean-Henri Casimir Fabre）曾做過一個實驗。巡遊毛蟲（pine processionary）在樹上行進時，頭尾相接排成長長的一列，各個緊隨領頭大哥。法布爾把好幾隻毛蟲沿著圓形大花盆邊緣排好，形成一個無始無終的毛蟲環，並在離花盆六英寸處擺了一些食物，要觀察毛蟲是否會為要覓食而解散隊伍，停止前進。結果是毛蟲沿著盆緣爬行7天7夜，直到餓死、累死，竟不知食物近在咫尺。

這個實驗提醒，一個沒有目標的人生，只是盲從隨大流，可能會跟這種毛蟲一樣不思改變，庸庸碌碌虛度了本該是豐盛的生命。

▲丹麥存在主義哲學家齊克果曾說：「我真正缺乏的是心裡明白要做甚麼。」

丹麥存在主義哲學家齊克果（Søren Aabye Kierkegaard）曾說：「我真正缺乏的是心裡明白要做甚麼。」

的確，憑本能而生的毛蟲無法體會齊克果對生命追尋的感慨。然而身為基督徒，我們又該如何活出主耶穌賜給我們的豐盛生命？學習「時間管理」卻不明白「要做甚麼」，仍會奔跑無定向；知道「要做甚麼」，著手「目標管理」，若無法善用時間，也會一事無成。把時間和目標管理放在人生路徑圖上，透過聖經的啟發，以「鑽石法則」做自我檢視，期盼智慧實踐，達到人生目標。

▲一個沒有目標的人生，只是盲從隨大流，庸庸碌碌虛度了本該是豐盛的生命。

鑽石法則（Diamond Time）：

D          =          目標與方向：打破時鐘、看見羅盤（Destination and Direction）
A          =          高度：更高的目的，計畫中有神（Altitude）
N          =          引導：掌握順序，拒絕忙碌誘惑（Navigation）
M         =          早晨：善用早晨，向主敞開（Morning）註
T          =          歲時與恆時：有限時間，活出永恆意義（Time）

一、目標與方向

時間管理大師柯維在《與時間有約》暢銷書（Stephen Covey, First Things First）中說：「你走得多快是一回事，方向才是最重要的。」目標決定方向，方向錯了，永遠到不了目的地。柯維打破「時間管理」就是要「與時間賽跑」的迷思。傳統時間管理的基礎是「時鐘」，他提出「羅盤」的觀念。時鐘是效率的表徵，「羅盤」則是價值與方向之所在。

二、更高的目的

然而誰才能決定生命的羅盤？人有理性，很難給自己一個超越自我、願意承擔的使命，總是設法在自我完成中找到快樂，充其量只是「被禁錮在自己思想島嶼上的囚犯。」（語出莎士比亞戲劇《暴風雨》中的米蘭達公主）活著就是為著工作、金錢、家庭、人際關係，和一個常常向肉體屈服的「自己」。

耶穌說：「你們要先求他的國和他的義，這些東西都要加給你們了」（參考馬太福音6:33）。這是基督徒屬天的高度。

當人願意為一個高過本身意願的使命赴湯蹈火時，將承擔比生命「更高的目的」。生命的完成不只是眼前的成功，而生命的結束也非意義的結束。

摩西感歎短暫人生只是勞苦愁煩、轉眼成空。他也為世人向神祈求：「求你指教我們怎樣數算自己的日子，好叫我們得著智慧的心。」（詩篇90:12）是啊！縱然人生如此短暫，求神讓我們明白祂對我們一生的計畫。認識了人生計畫的主，並求祂的同在，在永生的盼望中以得知此生結局的心態來生活，就可以在客觀的有限中，活出無限。

生命的計畫中有神就不致患得患失，可以知道怎樣處卑賤、豐富、有餘、缺乏。知道神是供應者，各樣美善的恩賜和全備的賞賜都是從上頭來的，在祂並沒有改變，也沒有轉動的影兒。掌握了這個高度，就像每天早上出門，無論陰晴，都確信太陽依舊升起。

三、掌握順序

「沒有時間」大概是在檢討時間管理時最常有的抱怨。《最後的演講》（The Last Lecture）一書作者鮑許（Randy Pausch）對此當頭棒喝指出：「沒有時間實際上代表沒有設定處事的優先順序。事實上，時間管理就是在我們心理上進行一項設定優先順序改革的工作。」

神的話如此說：「你們要謹慎行事，不要像愚昧人，當像智慧人。要愛惜光陰，因為現今的世代邪惡。不要作糊塗人，要明白主的旨意如何。」（以弗所書5:15-17）

▲掌握順序是時間管理的要點。

（一）要事第一

柯維在前述的著作中以事情的「重要性」及「急迫性」強度，區分出四個象限，說明「要事第一」的時間管理原則。耗費最多時間的事以「緊急且重要」、「緊急但不重要」佔多數；但在不經意時，很容易把時間耗費在「不急也不重要」的瑣事上。

他強調，與個人或組織成長有關的目標往往屬於「不緊急但重要」的類別，出現在中、長期計畫中。若沒有學會設定優先順序，會慣性地先應付「緊急」的事（不管重不重要），一天或一週下來會發現大部分且主要的時間都花在這裡，剩下的片段根本不足以（或無心）去進行「不緊急但重要」的中長期計畫。

「緊急且重要」的事攸關組織的運作或生存，務要及時妥慎處理。個人及組織必須把「不緊急但重要」的革新工作、中長程計畫列在優先項目，以一週為單位，持續推動。如此才能明確地把重要的目標，轉化成行事曆上優先的執行項目。

（二）向沒有效率說no

在設定優先順序後，我們必須向造成忙碌且無效率、缺乏效能的事情說「不」。雖是小技巧，但如亞里斯多德說：「重複的行為造就了我們。」

養成有效率的處理技巧，包括：待辦事用筆記下（或記在手機行事曆中）；向非屬權責範圍、且做不到的事說「不」；養成「物有定位、事有定規、人有定責」的紀律；在辦公室裡避免接二連三緊湊的會議；以半小時（或適當）為間隔，調整注意力並處理突發事件。

這些習慣倘能持之以恒，就有積沙成塔的驚人效果。目的是要讓找出高質量時間處理重大、困難的事，保持「要事第一」的原則。

（三）「忙碌」是否只為躲避重要的事

庸碌的人不善設定優先順序，也缺乏專注力。換言之，他們抓不到重點，卻喜歡忙碌的感覺，行事曆上往往只是無關宏旨的瑣事。平庸的主管最常把中、長期規劃擱置一旁，先去做沒那麼重要，但看起來比較急的事。他們很怕不忙，因為不忙會顯示能力不足。

聰敏做事（work smart）的人知道把要務擺在第一位，專注於結果，因為忙碌不代表勤奮。不是只表現出忙碌的樣子，或誇耀參加了多少會議、辦了多少活動，反倒忽略會議和活動真正帶來的效益和影響。

領袖要能以熱誠帶領團隊，勇敢面對目標，熟知優先順序，而且集中注意力。只有前者，沒有後者，如同一個人知道該做甚麼，卻無法集中資源，導致一事無成。反之光有專注力，卻沒有輕重緩急，做事或有效率，但看不到組織所需要的進步。領導人惟有兩者兼顧，才能帶領團隊奮力一搏。目標越清楚，越能排出正確的優先順序。

四、善用早晨

（一）善用早晨，預備心

古語說一天之計在於晨。被譽為美國最具影響力的屬靈領袖之一的華理克（Rick Warren）牧師，強調早晨在基督徒操練與屬靈上的意義。他建議與神親近的時光要有意義，首先需以合宜的態度開始，其次要選一段特定時間，把一天裡最好的時間給神。他說，對許多人而言，清晨是最佳的時光─神清氣爽且反應最佳。而主耶穌的作法是清早起來禱告，單獨見天父。（參考馬可福音1:35）

聖經裡約伯清晨獻祭，大衛在清晨求聽神慈愛之言，都是基督徒親近神的鼓勵。宣教士戴德生曾說，不要先舉行音樂會，之後才去調音；每天以神的話語和禱告開始，以與神的和諧關係為首要。十九世紀末，在英國大學生間興起的大復興，是從「記得要晨更」（remember the morning watch）開始。晨更就是在一日之始，將心思意念調向主耶穌。

▲善用早晨，站在寬闊之地。

（二）善用早晨，站在寬闊之地

基督徒上班族早點出門，早到辦公室，可以避開人潮與車潮，空氣清新，少了匆忙和煩躁；不需要不斷跟人打招呼，不會有電話打擾。以這段時間讀經，靈修，再根據前一天設定的目標及待辦事項直接進入工作，完成一天中必須優先執行的事。無論上班或參加活動，早出門的通常有機會更早到，而晚出發則可能比預期中的更晚抵達，因為前者獨享時間與空間的自由，後者則必須與參加者競爭有限的資源。善用早晨的時間，「讓我們的腳站在寬闊之處。」（參考詩篇31:8）

許多經文激勵基督徒在清晨與神相會。「耶和華啊，早晨你必聽我的聲音；早晨我必向你陳明我的心意，並要警醒！」（詩篇5:3）「每早晨，這都是新的；你的信實極其廣大！」（耶利米哀歌3:23）祈願基督徒每早晨享受與神親密溝通，領受新的慈愛及憐憫。

五、有限時間

（一）從歲時走入恆時

聖經以兩個字來談時間：歲時（Chronos）及恆時（Kiros）。歲時指一般的時間模式，如時鐘上的時間、季節、肉體的生老病死過程等。歲時看時間是一種資源，隨著年歲遞減。若能用更少的時間做更多的事，就會感到快樂。

恆時指向上帝永恆的時間，神所創造、滋養、可成長的靈魂，就屬於恆時的領域。如何以恆時的眼界面對生活或工作，並領受之中的喜樂、享受、學習、變化，會改變人對時間的態度，進而改變對時間的安排。

在歲時裡看為重要的事，在恆時裡可能有不同的優先次序。同時，因為耶穌基督永不改變，昨日、今日，直到永遠，也讓多變的人生有了安定性。

（二）認識神的時間表

凡事都有定期，天下萬務都有定時，宇宙的創造，萬邦的興滅，都在神的掌管之中。從創世以來，神即介入人的歷史，啟示當走的路，而神也一直按著祂的時間表，成就永恆的旨意。認識神和祂的時間表，接受大至帝國的興衰，小到人們每天的所求所想，神都掌權。神有大能分開紅海，帶領以色列人出埃及，也有溫柔心思顧念野地裡的百合花。因著神的誠信真實，基督徒能確信神的國必來臨，祂永恆的旨意必成就。

因此，學習在每一件事上作合神心意的人。仰望祂的大能、主權、恩慈，而且叫愛神的人得益處，便能在主裡順服，更有智慧地使用在世的時間，從而獲得屬靈的益處，帶來永恆的影響。

主耶穌是目標與時間管理鑽石法則的最佳典範。祂在世短暫的三年事工，因為認清天父交託的目標，能夠不匆忙，有定向。祂在早晨與天父相會，不讓世事攪擾優先順序。祂按父神的時間表，堅持代贖世人罪債的計畫，毫無畏懼地走上十字架。

我們以耶穌基督為標竿，以鑽石法則為紀律，清楚神託付的目標，在有限的歲時裡，倚靠屬神的智慧做好時間和目標管理，榮神益人，成就恆時裡的使命。

註：此處以N在前，M在後之順序以呼應「掌握順序」在先，「善用早晨」於後的時間管理策略和行文旨趣。